Единый деканат для сопровождения студентов

Тюменский государственный университет

Целью создание управления было централизация и унификация бизнес-процессов сопровождения студентов при трансформации образовательного процесса. В пилотный проект вошли 4 института. В 2020-2021 учебном году были упразднены все учебные части во всех институтах. Работа со студентами организована по принципу одного окна по всем вопросам образовательного процесса (вопросы организации сессии, повторных промежуточных аттестации, успеваемости, сопровождение выбора элективных и факультативных дисциплин), социального и стипендиального обеспечения, по вопросам движения контингента. Один держатель процесса – не происходит искажения информации.

Все приказы по движению контингента студентов, приказы по назначению, прекращению, приостановлению стипендии и материальной поддержки, приказы по социальному обеспечению формируются только в управлении. Оформление документов об окончании образования –дипломов, справок о периоде обучения. Выдача различных справок, копии лицензии и свидетельства об аккредитации и др.

Этапы реализации:

1. Проектирование изменений.
2. Разработка плана действий.
3. Утверждение положения.
4. Утверждение штатного расписания.
5. Подбор кадров (конкурсный).
6. Внедрение в пилотных структурах
7. Утверждение регламентов взаимодействия структурных подразделений университета с управлением.
8. Анализ результатов.
9. Масштабирование.

Смотреть